Comment suivre vos ventes en temps réel avec zapier et stripe

Suivre les ventes en temps réel est crucial pour toute entreprise souhaitant avoir une vision claire et instantanée de ses performances. Dans cet article, nous allons découvrir comment utiliser Zapier avec Stripe pour automatiser le suivi de vos ventes en temps réel, améliorer votre productivité et optimiser vos processus commerciaux. Que vous soyez dans le e-commerce, les services ou la vente de produits numériques, cette méthode peut vous aider à garder un œil constant sur vos revenus sans effort manuel.

Pourquoi suivre vos ventes en temps réel ?

Suivre les ventes en temps réel présente plusieurs avantages qui peuvent transformer la manière dont vous gérez votre entreprise :

• Prise de décision rapide : Vous pouvez réagir instantanément aux tendances de vente et ajuster vos stratégies en conséquence.
• Optimisation des campagnes marketing : Observe le succès de vos campagnes promotionnelles en temps réel et ajuste vos efforts marketing.
• Gain de temps : Automatiser le suivi des ventes vous libère du temps pour vous concentrer sur d’autres aspects stratégiques de votre entreprise.
• Transparence et collaboration : Partager des données mises à jour en temps réel avec votre équipe pour une meilleure collaboration et prise de décision.
• Suivi des campagnes de prospection en temps réél, afin de s'assurer de l'alignement prospection – vente

Présentation de Zapier et Stripe

Zapier est une plateforme d’automatisation qui vous permet de connecter différentes applications entre elles pour automatiser des workflows. Avec plus de 3 000 applications disponibles, Zapier est une solution puissante pour automatiser des tâches répétitives sans avoir besoin de coder.

Stripe est une solution de paiement en ligne largement utilisée par les entreprises de toutes tailles pour accepter des paiements et gérer leurs transactions. L’intégration de Stripe avec Zapier permet de déclencher des actions en temps réel dès qu’un paiement est effectué.

Configurer l’intégration Zapier avec Stripe

Pour suivre vos ventes en temps réel avec Zapier et Stripe, vous devrez d’abord connecter les deux applications. Voici les étapes à suivre :

1. Créer un compte Zapier et Stripe : Si vous n’avez pas encore de compte sur ces plateformes, inscrivez-vous sur Zapier et Stripe.

2. Connecter Stripe à Zapier : Une fois connecté à Zapier, accédez à votre tableau de bord et cliquez sur « Make a Zap ». Dans le champ « Trigger », recherchez « Stripe » et sélectionnez-le. Vous serez alors invité à connecter votre compte Stripe à Zapier en suivant les instructions à l’écran.

3. Choisir un déclencheur : Après avoir connecté votre compte Stripe, vous devrez choisir un événement déclencheur. Pour suivre les ventes en temps réel, choisissez « New Payment » (Nouveau Paiement) comme déclencheur. Cela signifie qu’à chaque fois qu’un nouveau paiement est effectué sur Stripe, votre Zap se déclenchera.

Créer des actions en fonction des ventes

Maintenant que votre Zap est déclenché par un nouveau paiement sur Stripe, vous pouvez configurer les actions à effectuer. Voici quelques exemples d’actions que vous pouvez mettre en place :

Notification par Email :

Recevez une notification par email chaque fois qu’une nouvelle vente est réalisée :

1. Sélectionnez « Gmail » (ou tout autre service d’emailing) comme application d’action.

2. Choisissez l’action « Send Email » (Envoyer un email).

3. Configurez les détails de l’email, comme l’adresse de destination, le sujet et le corps du message. Vous pouvez inclure des informations spécifiques sur la vente en utilisant les données fournies par Stripe.

Enregistrement dans une feuille de calcul :

Gardez une trace de vos ventes en temps réel en enregistrant chaque nouvelle vente dans une feuille de calcul :

1. Sélectionnez « Google Sheets » comme application d’action.

2. Choisissez l’action « Create Spreadsheet Row » (Créer une ligne de feuille de calcul).

3. Sélectionnez la feuille de calcul et la fiche où vous souhaitez enregistrer les ventes. Mappez les champs provenant de Stripe aux colonnes de votre feuille de calcul.

Notification sur Slack :

Recevez une alerte instantanée sur Slack à chaque nouvelle vente :

1. Sélectionnez « Slack » comme application d’action.

2. Choisissez l’action « Send Channel Message » (Envoyer un message de canal).

3. Configurez au moins le canal où vous souhaitez envoyer le message ainsi que le contenu de celui-ci. Vous pouvez inclure des détails comme le montant de la vente et l’email du client.

Tableaux de bord en temps réel

Si vous souhaitez avoir une vue d’ensemble plus complète, créer un tableau de bord en temps réel peut être une excellente solution. Voici comment vous pouvez utiliser un outil comme Google Data Studio en combinaison avec vos données Stripe via Zapier :

1. Enregistrez vos ventes dans Google Sheets : Suivez les étapes mentionnées plus haut pour automatiser l’enregistrement des ventes dans une feuille de calcul.

2. Connectez Google Sheets à Google Data Studio : Accédez à Google Data Studio et créez un nouveau rapport. Ajoutez Google Sheets comme source de données et sélectionnez la feuille de calcul où sont enregistrées vos ventes.

3. Configurez votre tableau de bord : Utilisez les outils de Google Data Studio pour créer des visualisations (graphes, tableaux, etc.) qui montrent vos ventes en temps réel. Vous pouvez filtrer les données par période, catégorie de produit, ou toute autre métrique pertinente.

Étendre l’automatisation à d’autres outils

L’intégration de Zapier avec Stripe pour le suivi en temps réel des ventes peut être étendue à divers autres outils et applications pour améliorer encore plus votre productivité. Voici quelques idées :

CRM (Customer Relationship Management) :

Automatisez l’ajout de nouveaux clients dans votre CRM chaque fois qu’une vente est réalisée.

1. Sélectionnez votre CRM (par exemple, Salesforce, HubSpot) comme application d’action.

2. Choisissez l’action appropriée pour ajouter un contact ou créer une opportunité.

3. Mappez les données de Stripe aux champs de votre CRM.

Comptabilité :

Envoyez automatiquement les données de transaction de Stripe à votre logiciel de comptabilité (comme QuickBooks, Xero) :

1. Sélectionnez votre logiciel de comptabilité comme application d’action.

2. Choisissez l’action pour créer des entrées de transaction ou des factures.

3. Mappez les données de Stripe (comme le montant, les taxes, le client) aux champs de votre logiciel de comptabilité.

Outils de Notification et de Marketing :

Utilisez des services comme Mailchimp ou ActiveCampaign pour envoyer des emails de confirmation de commande ou des offres de suivi :

1. Sélectionnez votre plateforme d’email marketing.

2. Choisissez l’action pour ajouter un abonné ou envoyer un email.

3. Mappez les données de Stripe pour personnaliser les emails.

Conclusion de la mise en œuvre

En utilisant Zapier et Stripe, vous pouvez automatiser le suivi de vos ventes en temps réel tout en libérant du temps pour d’autres tâches importantes. La mise en œuvre de ces automatisations peut sembler complexe au début, mais une fois en place, elle offre un flux de travail fluide et efficace qui peut grandement améliorer votre productivité. N’hésitez pas à explorer les différentes intégrations disponibles sur Zapier pour personnaliser encore plus votre processus de suivi des ventes.

En exploitant la puissance des intégrations et de l’automatisation, vous pouvez transformer la gestion de vos ventes et vos processus commerciaux pour une meilleure réactivité et une plus grande efficacité.